KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
MADDE 1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla NEMI COLLECTION DEKORASYON LIMITED SIRKETI (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
MADDE 2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLEME AMAÇLARI
Şirketimiz tarafından, iş ortaklığı/franchise başvuru süreçleri kapsamında partner.selinbeauty.com internet sitesi üzerinden ilettiğiniz aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad, T.C. kimlik numarası veya Vergi Kimlik Numarası (Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında).
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, ikametgah veya iş yeri adresi.
- Başvuru ve Mesleki Bilgiler: Yatırım yapılması planlanan lokasyon bilgileri, yatırım bütçesi, mesleki tecrübe, eğitim durumu ve başvuru formunda kendi rızanızla ilettiğiniz diğer detaylar.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri.
Söz konusu kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:
- İş ortaklığı ve franchise başvurularının alınması, incelenmesi ve değerlendirilmesi,
- Adaylarla iletişim kurulması ve başvuru süreçleri hakkında bilgilendirme yapılması,
- Gerekli hallerde fizibilite ve lokasyon analizlerinin gerçekleştirilmesi,
- Ticari sözleşmelerin (Franchise Sözleşmesi, Gizlilik Sözleşmesi vb.) kurulması için ön görüşmelerin yürütülmesi,
- İlgili mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara gerektiğinde bilgi verilmesi,
- Bilgi ve işlem güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
MADDE 3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve Kanun’un 8. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak;
- Danışmanlar ve İş Ortaklarına: Başvuru değerlendirme ve fizibilite süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
- Tedarikçilere ve Altyapı Sağlayıcılarına: Web sitesi altyapısının, sunucu hizmetlerinin ve teknik desteğin sağlanması amacıyla,
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına: İlgili yasal düzenlemeler gereği hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğümüzün ifası amacıyla aktarılabilmektedir.
MADDE 4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, internet sitemiz (partner.selinbeauty.com) üzerinden elektronik ortamda, franchise başvuru ve iletişim formlarının doldurulması suretiyle otomatik yollarla toplanmaktadır.
Bu kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanun’un 5/2-c maddesi: "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması." (Franchise sözleşmesi ön görüşmelerinin ve değerlendirmelerinin yapılması).
- Kanun’un 5/2-ç maddesi: "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması."
- Kanun’un 5/2-e maddesi: "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması."
- Kanun’un 5/2-f maddesi: "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması." (İşlem güvenliğinin ve başvuru sisteminin sürdürülebilirliğinin sağlanması).
MADDE 5. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
MADDE 6. TİCARİ İLETİŞİM VE AÇIK RIZA
İş ortaklığı başvuru formunu doldurmanız sırasında, yeni yatırım fırsatları ve süreç hakkında tarafınıza ticari elektronik ileti (SMS, E-posta) gönderilebilmesi için açık rızanız talep edilebilir. İletişim faaliyetlerine onay vermemeniz, bayilik başvurunuzun değerlendirilmesine engel teşkil etmez.
MADDE 7. VERİ GÜVENLİĞİ VE SAKLAMA SÜRESİ
Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda kişisel verileriniz KVKK politikalarımız uyarınca makul bir değerlendirme süresinin sonunda imha edilir. Başvurunuzun olumlu sonuçlanıp sözleşme ilişkisi kurulması halinde ise verileriniz Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve ilgili mevzuatlarda öngörülen yasal süreler boyunca güvenle saklanır.
MADDE 8. BAŞVURU USULÜ
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yazılı ıslak imzalı dilekçeniz ile Şirketimizin "CUMHURIYET MAH. AKÇIÇEK SK. NO: 29 IÇ KAPI NO: 5 ÜSKÜDAR/ ISTANBUL" adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya sistemimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden Şirketimizin ilgili e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.